가장 바꾸고 싶은 점은 무엇인가요?

월 비용, 출력 대기, 컬러 품질, 스캔 사용, 고장 접수 등 실제로 불편했던 상황을 나누어보세요. 한 가지 문제가 기종 선택 때문인지, 사용하는 방식이나 관리 과정과 관련된 것인지 살펴보는 데 도움이 됩니다.

“지금보다 좋은 것”이라는 표현보다 언제 어떤 작업에서 불편했는지 정리하면 필요한 조건을 좁히기 쉽습니다.

비용을 비교한다면 현재 내용을 함께 보세요

현재 월 요금이 어떤 사용량과 이용 범위를 기준으로 하는지 확인해보세요. 사이트에 보이는 시작가만 서로 비교하면 실제 사용하는 조건과 다를 수 있습니다.

최근 사용량을 확인할 수 있다면 평소와 많이 쓴 시기를 구분해보세요. 계산기를 돌리기 전에 현재 사용하는 방식부터 정리하는 과정입니다.

유지하고 싶은 기능도 적어보세요

A3 출력, 컬러 자료, 여러 장 스캔, 컴퓨터 연결처럼 지금 꼭 필요한 기능이 무엇인지 확인합니다. 업체를 바꾸면서 사용하던 기능이 빠지지 않도록 새 후보의 실제 지원 내용을 살펴보세요.

반납과 새 기기 사용 시점을 맞춰보세요

현재 계약의 종료 시점과 반납 절차를 기존 계약서나 담당 창구에서 확인해보세요. 새 기기가 필요한 날짜와 함께 정리하면 출력이 필요한 기간의 공백을 줄이도록 일정을 검토할 수 있습니다.

반납 절차와 종료 시점은 현재 이용 중인 계약을 기준으로 확인해보세요. 필요한 업무가 계속되는 기간과 새 기기의 사용 시작일을 함께 정리하면 좋습니다.

새 기종은 같은 기준으로 비교해보세요

현재 필요한 기능과 출력하는 문서를 기준으로 후보를 살펴보세요. 요금만 낮추는 것, 큰 기기로 바꾸는 것 중 어느 하나가 항상 답은 아닙니다. 기종·요금과 관련 선택 가이드를 함께 확인할 수 있습니다.