사용할 문서와 필요한 기능을 살펴봅니다
A4·A3 중 어떤 용지를 사용하는지, 컬러 출력이 필요한지, 복사·스캔도 사용하는지 확인합니다. 정확한 월 출력량이 없다면 자주 출력하는 자료와 사용 빈도로 시작할 수 있습니다.
가정 학습자료, 학원 교재, 사무실 보고서처럼 대표적인 문서를 기준으로 생각하면 필요한 기능을 설명하기 쉽습니다.
기종과 이용 조건을 확인합니다
기종을 좁힌 뒤 실제 이용할 구성과 요금, 사용할 기간, 관리 범위를 확인합니다. 사이트의 시작가만으로 계약이 확정되는 것은 아닙니다. 신청할 기종에 적용되는 조건을 확인한 다음 진행합니다.
희망 사용일과 설치 일정을 조율합니다
새 공간을 여는 경우에는 문을 여는 날과 실제로 출력이 필요한 날을 구분해보세요. 기존 기기를 바꾸는 경우에는 반납 시점과 새 기기 사용 시점도 함께 살펴보세요.
희망일이 있다는 이유만으로 일정이 확정되는 것은 아니므로, 설치 가능한 날짜를 확인한 뒤 준비하면 됩니다.
설치할 공간과 연결 환경을 준비합니다
기기를 놓을 위치와 용지·출력물을 꺼낼 공간을 살펴보세요. 사용할 컴퓨터와 운영체제, 연결 방식도 미리 확인해두면 좋습니다. 계단·출입문처럼 기기를 들여오는 경로에 확인할 부분이 있다면 함께 정리해보세요.
설치 후 실제 사용할 기능을 확인합니다
출력뿐 아니라 사용할 복사·스캔 기능과 연결 상태도 확인합니다. 여러 사람이 함께 쓴다면 각자 사용할 컴퓨터가 무엇인지, 스캔한 파일을 어디에 저장할지도 정리해보세요.