어떤 문서가 자주 나오나요?
계약서·견적서·행정 서류처럼 글자 위주의 문서와, 발표자료·제안서처럼 색 구분이 필요한 문서를 나누어보세요. A3 도면이나 큰 표를 사용하는지도 확인하면 좋습니다.
1인 사무실도 컬러 자료나 여러 장 스캔이 필요할 수 있습니다. 여러 사람이 근무해도 출력 자체는 많지 않을 수 있으므로 인원수만으로 기종을 정하지 않습니다.
한 장씩 자주 출력하나요, 여러 부를 한꺼번에 만드나요?
짧은 문서를 자주 출력하는 업무와 회의자료를 여러 부 출력하는 업무는 체감하는 불편이 다를 수 있습니다. 처음 출력물이 나올 때까지의 시간과 여러 장을 이어 처리하는 속도를 구분해 살펴보세요.
짧은 문서를 자주 출력한다면 첫 장이 나오는 시간을, 여러 부를 이어 출력한다면 연속 출력 속도를 함께 살펴보세요. 실제 사용할 문서로 필요한 처리 방식을 확인하면 좋습니다.
스캔은 어떤 방식으로 사용하나요?
종이 계약서나 증빙자료를 파일로 보관한다면 스캔할 원고가 한 장인지 여러 장인지, 양면인지 확인해보세요. 파일을 개인 컴퓨터에 저장하는지 여러 사람이 함께 사용할지도 정리하면 좋습니다.
관리사무소와 작은 사무실이라면
공지문과 행정 서류의 용지 크기, 컬러 필요 여부, 기기를 놓을 공간부터 살펴보세요. 캐논 GX7192를 A4 컬러 후보로 검토할 수 있습니다.
A3 자료가 필요한 사무실에서는 캐논 iR C3326과 리코 IM C2010을 함께 살펴볼 수 있습니다. 실제 필요한 기능과 문서 처리 방식을 기준으로 후보를 좁혀보세요.
