첫 달에 사용할 문서를 떠올려보세요

개업 준비 서류, 계약서, 안내문, 수업자료처럼 실제로 만들 문서를 적어보세요. 한 장씩 필요할 때 출력하는지, 같은 자료를 여러 부 만드는지도 구분하면 좋습니다.

첫 달에 준비 자료가 몰린다면 그 양이 평소에도 계속되는지 생각해보세요. 개업 준비 때의 일시적인 출력과 평소 운영 중 출력을 구분하면 사용할 방식을 설명하기 쉽습니다.

꼭 필요한 기능부터 정리해보세요

A4 문서만 사용하는지, A3 자료도 있는지 확인합니다. 컬러가 필요한 문서가 무엇인지, 종이 서류를 스캔해 보관할지도 함께 살펴보세요.

기능이 많다는 이유만으로 큰 기종을 고르기보다 실제로 사용할 기능과 공간을 기준으로 좁혀보세요.

기기를 놓을 자리와 컴퓨터를 확인해보세요

기기 본체가 들어갈 자리뿐 아니라 용지와 출력물을 꺼내는 공간이 필요합니다. 사용할 컴퓨터, 운영체제, 네트워크 연결 방식도 확인해두면 좋습니다.

인테리어가 끝나기 전이라면 가구 배치와 기기 위치를 함께 생각해보세요. 기종의 정확한 크기와 설치 공간은 실제 선택 모델을 기준으로 확인합니다.

개업일과 실제 사용일을 구분해보세요

안내문이나 교재를 미리 출력해야 한다면 개업일보다 먼저 기기가 필요할 수 있습니다. 필요한 날짜와 현장 준비 상태를 함께 정리하면 설치 일정을 조율하기 쉽습니다.

관련 기종을 볼 때

A4 컬러 문서 중심이면 캐논 GX7192 같은 A4 복합기부터, A3 자료가 함께 필요하면 캐논 iR C3326 같은 A3 복합기도 살펴볼 수 있습니다. 기종의 기능과 실제 출력 방식을 함께 확인해보세요.