A4·A3, 컬러·흑백, 스캔 기능은 어떻게 고르나요?

A4만 쓰나요, A3도 쓰나요?

기존 파일이나 자주 받는 자료의 용지 크기를 확인해보세요. 큰 표, 도면, 게시물처럼 A3 출력이 필요한 문서가 있는지 살펴볼 수 있습니다.

작은 글자가 많은 자료를 A4로 줄여 출력해도 읽을 수 있는지도 생각해보세요. 기기 크기만 보고 판단하지 말고 실제 문서의 용지 조건을 기준으로 확인합니다.

글자 위주 계약서와 색으로 구분된 제안서·활동지는 요구가 다를 수 있습니다. 색상 자체가 정보 전달에 필요한지, 흑백으로 출력해도 구분되는지 살펴보세요.

컬러로 출력할 수 있다는 사실과 원하는 문서 품질은 같은 의미가 아닙니다. 실제 사용할 문서를 기준으로 필요한 결과를 확인하는 것이 좋습니다.

컴퓨터 파일을 종이로 출력하는 일만 필요하다면 프린터를 살펴볼 수 있습니다. 종이 서류를 복사하거나 파일로 스캔해야 한다면 복합기 기능을 함께 봅니다.

팩스처럼 추가로 필요한 기능이 있다면 실제 모델과 구성에서 지원하는지 확인해보세요.

한 장씩 스캔하는지, 여러 장의 서류를 이어 처리하는지 살펴보세요. 원고를 넣는 방식, 양면 원고 처리 필요 여부를 함께 정리하면 좋습니다.

양면 인쇄가 된다고 양면 스캔까지 같은 방식으로 되는 것은 아닙니다. 기종의 확인된 기능을 각각 살펴보세요.

법률·세무 사무실의 증빙자료, 부동산의 계약서, 건축 현장의 도면, 매장 안내문, 단체의 행사자료도 같은 기준으로 볼 수 있습니다. 업종 이름만으로 큰 복합기가 필요하다고 정하지 말고 실제 문서와 작업을 기준으로 비교해보세요.