어떤 업무에서 출력하나요?
접수·원무·진료·조제 등 실제 출력이 필요한 위치와 사용하는 문서를 정리해보세요. 한 장씩 자주 출력하는 업무인지, 서류를 여러 부 만드는 업무인지도 구분하면 좋습니다.
특정 업무에 필요한 용지나 양식이 있다면 크기와 출력 조건을 먼저 확인합니다. 업종 이름만으로 프린터나 복합기를 확정하지 않습니다.
사용 프로그램과 연결을 확인해보세요
프로그램에서 어떤 방식으로 출력하는지, 사용하는 운영체제와 드라이버 조건은 무엇인지 확인해야 합니다. 같은 모델명이라도 실제 환경에서 사용할 기능과 설정을 확인하는 과정이 필요합니다.
사용하는 프로그램의 공급사에 필요한 프린터 연결 조건을 확인하고, 후보 기종의 지원 정보와 비교해보세요.
복사·스캔과 컬러 안내문도 필요한가요?
행정 서류를 복사하거나 스캔해 파일로 보관한다면 복합기 기능을 함께 살펴보세요. 컬러 안내문까지 만드는 경우에는 흑백 출력 전용 기기와 역할을 나누는지도 생각해볼 수 있습니다.
기기 위치와 사용 흐름을 살펴보세요
여러 사람이 같은 기기를 사용할 때 이동 동선과 출력물을 가져가는 위치도 확인해보세요. 실제 운영 중 불편한 지점을 먼저 정리하면 필요한 기능을 설명하기 쉽습니다.
기종·요금에서 A4 흑백 프린터, A4 복합기 등 유형을 나누어 살펴볼 수 있습니다. 출력만 필요한 자리와 복사·스캔도 필요한 자리를 나누어 비교해보세요.